Το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Δεδομένων Ποιότητας αποτελεί τμήμα του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Εθνικού Συστήματος Ποιότητας (ΟΠΕΣΠ) της ΑΔΙΠ με σκοπό την διευκόλυνση και απλοποίηση της διαδικασίας συλλογής ποσοτικών δεδομένων από τα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της χώρας. Στόχος του είναι η υποστήριξη των διαδικασιών πιστοποίησης των Προγραμμάτων Σπουδών και των Εσωτερικών Συστημάτων Διασφάλισης Ποιότητας των ΜΟ.ΔΙ.Π, καθώς και κάθε άλλης διαδικασίας διασφάλισης ποιότητας, μέσω της διάθεσης κατάλληλων δεδομένων.
Η διαδικασία της συλλογής των δεδομένων ποιότητας από την ΑΔΙΠ γίνεται κάθε έτος μέσα σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα. Τα δεδομένα τα οποία καταχωρούνται στο σύστημα, αφορούν κάθε φορά το προηγούμενο έτος, ακαδημαϊκό ή ημερολογιακό, ανάλογα με τη θεματική κατηγορία στην οποία ανήκει κάθε στοιχείο, είναι ποσοτικά και ομαδοποιούνται στις ακόλουθες ακαδημαϊκές οντότητες/μονάδες:
- Ίδρυμα
- Σχολή
- Τμήμα
- Πρόγραμμα Προπτυχιακών Σπουδών
- Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών
- Πρόγραμμα Διδακτορικών Σπουδών
Ενώ για κάθε ακαδημαϊκή οντότητα τα δεδομένα είναι ενδεικτικά ομαδοποιημένα σε θεματικές κατηγορίες ή και υποκατηγορίες ως ακολούθως:
- Ταυτότητα Ιδρύματος
- Φοιτητές και απόφοιτοι
- Ανθρώπινο δυναμικό
- Δομή και οργάνωση σπουδών
- Υποδομές και υπηρεσίες
- Ερευνητική δραστηριότητα
- Οικονομικά στοιχεία
- Εσωτερικό Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας
Τα δεδομένα ποιότητας αποτελούν τη βάση του Συστήματος Επιχειρηματικής Ευφυίας της ΑΔΙΠ. Η επεξεργασία των πρωτογενών ποσοτικών δεδομένων επιτρέπει την παραγωγή αναφορών κάθε τύπου με συγκεντρωτικά στοιχεία και ποιοτικούς δείκτες τα οποία διευκολύνουν τις διαδικασίες ανάλυσης και παρουσίασης στοιχείων με γνώμονα τη διασφάλιση της ποιότητας. Οι αναφορές διατίθενται στα ΑΕΙ, στις επιτροπές εμπειρογνωμόνων και στο Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων.
